Mẹo cho các Freelance mới: Những cạm bẫy cần tránh

277

Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn là mình có nên theo đuổi công việc freelance hay không, nhiều khả năng bạn còn đang phân vân cuộc sống thực sự của 1 full-time freelancer. Bạn đã nghe nhiều cám dỗ từ công việc freelance, nhưng bạn ắt hẳn tò mò muốn biết liệu freelance có toàn “màu hồng”  haykhông.

Như hầu hết các công việc khác thì freelance cũng có những điểm không tốt. Cách quản lý những vấn đề này vào năm đầu tiên có thể định hình thành công của bạn về lâu dài.

Bài viết này sẽ giúp bạn tìm thấy những điểm cám dỗ thường khiến các freelancers gục ngã trong những năm đầu tiên của sự nghiệp và những gì bạn có thể làm để tránh những cám dỗ đó.

1. Mắc kẹt với mức lương thấp

Thiết lập mức phí ban đầu cho công việc freelance có thể là công việc khiến bạn không thoải mái. Tính phí quá cao và bạn để mất những khách hàng tiềm năng – tính phí quá thấp và bạn sẽ gặp khó khăn khi chi trả những hóa đơn của mình. Vì vậy, làm thế nào để đảm bảo bạn được trả xứng đáng với những gì bạn đóng góp? 

Những điểm cần lưu ý:

  1. Kinh nghiệm – Cách tốt nhất để xác định giá trị dịch vụ là nhìn lại kinh nghiệm mà bạn đang có. Bạn đã học đại học chưa  hay có từng tham gia khóa học online nào để có được những kĩ năng hiện tại? Bạn có bao nhiêu năm freelance? Chất lượng công việc mà bạn đem đến là gì?
  2. Khả năng cạnh tranh – Freelance cũng giống như bắt đầu doanh nghiệp riêng của mình. Bạn cần phải cập nhật những thăng trầm trong ngành. Để đặt ra đượcnhững phí công bằng, bạn phải xem xét những yếu tố cạnh tranh của bản thân. Làm thế nào để các freelancers khác thu hút được khách hàng? Họ đang tính phí bao nhiêu?
  3. Bạn cần kiếm bao nhiêu – Tính số tiền lương mỗi năm bạn muốn kiếm được trong công việc freelance. Bạn muốn làm bao nhiêu giờ 1 tuần? Hãy đảm bảo là tiền phí sẽ giúp bạn trả được những hóa đơn và phục vụ cho cuộc sống của bạn.

2. Công việc freelance quá tải

Nhiều freelancers làm nhiều hơn những gì nên làm. Vì thiếu kĩ năng quản lý thời gian, nên họ thường làm việc cả ngày lẫn đêm. Và vì không muốn cạn kiệt các dự án nên họ nhiều khả năng sẽ nói YES với bất kì hợp đồng nào đến với mình.

Nếu bạn đang làm việc quá sức, sẽ có lúc bạn đạt đến điểm vỡ. Và dù sếp có không sa thải bạn đi nữa thì bạn vẫn sẽ làm khách hàng của mình thất vọng.

Những điều cần làm:

  1. Dành nhiều thời gian để thư giãn – Sau thời gian dài làm việc, hãy tránh xa máy tính và tìm cách thư giãn đầu óc. Thậm chí máy tính cũng sa sút nếu chúng bị thúc đẩy vượt quá giới hạn của mình. Thiết kế thời gian để nghỉ ngơi, và cam kết làm theo đúng thời khóa biểu đó.
  2. Đừng làm project giống nhau quá lâu – Sẽ rất mệt mỏi nếu bạn phải làm 1 dự án tương tự trong nhiều tuần. Là 1 freelancer, bạn phải có quyền tự do để chọn dự án. Nếu vì cam kết với khách hàng mà bạn không chọn được dự án thì bạn có thể thay đổi công việc lặp đi lặp lại này với thứ gì đó thú vị hơn trong 1 thời gian ngắn.
  3. Lên kế hoạch 1 cách thông minh – Khi đã là freelancer được công nhận và có nhiều đơn đặt hàng làm việc, thách thức tiếp theo sẽ là sắp xếp thời gian. Nếu bạn không lên lịch theo khung thời gian hợp lý thì sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Điều này đồng nghĩa là bạn cần phải biết thời điểm nói KHÔNG với những khách hàng muốn bạn là nô lệ cho công việc của họ với mức lương thấp.

3. Cô lập

Tùy thuộc vào tính cách của bạn, sự cô lập vì bản chất công việc freelance sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và tình cảm. Nếu không phải là người hướng nội thích dành thời gian ở 1 mình, thì bạn sẽ khao khát được có những tương tác với mọi người. Và nếu không thuê không gian làm việc chung, thì bạn sẽ làm việc 1 mình trong hầu hết thời gian.

Thậm chí nếu đang làm việc ở nhà, thỉnh thoảng vì lịch trình bận rộn, bạn sẽ khó kiếm được thời gian để nói chuyện và dành thời gian cho gia đình.

Những điều cần làm:

  1. Sắp xếp ngày nghỉ – Đừng để những kĩ năng xã hội bị ảnh hưởng vì bạn đang làm việc từ nhà. Việc thiếu tính kết nối con người có thể dẫn đến sự chán nản và ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc. Vì vậy, hãy ngưng làm việc trong 1 thời gian và dành thời gian để theo đuổi những mục tiêu cá nhân.
  2. Làm việc chung với các freelancers khác – Ngày nay, với sự hỗ trợ của rất nhiều trang web khác nhau, bạn sẽ có được những freelance meetups tổ chức sự kiện và xây dựng môi trường làm việc dành cho nhiều freelancers khác nhau. Các không gian làm việc chung để các nhà thầu độc lập có thể hạn chế những ảnh hưởng do sự cô lập, cách biệt của công việc freelance.

4. Không có tổ chức hay luật lệ nào để trông cậy

Nếu nhân viên có thể nhắc nhở xếp về ngày trả lương hoặc có quyền phàn nàn vì bị thâm hụt lương, thì freelancers lại không thể cầu viện về mặt pháp lý. Ngoài ra lý do còn là vì công việc cách biệt về mặt địa lý và hầu hết các hợp đồng không ràng buộc pháp lý liên quan đến các freelancers.

Trên thực tế, theo 1 thống kê 2014 được ủy thác bởi Freelancers Union, khoảng 70% freelancers nói rằng họ đã trải nghiệm cảm giác bị khách hàng lừa ít nhất 1 lần trong sự nghiệp freelance của mình. Vậy làm thế nào để đảm bảo rằng các dự án của bạn đều được trả tiền?

Những điều cần làm:

  1. Tìm hiểu công ty hoặc khách hàng – Trước khi nói YES với 1 công việc, hãy tìm hiểu về khách hàng đó. Hy vọng, bạn sẽ tìm thấy được những điểm tốt và sẽ không phải thấy câu chuyện về những freelancers bị công ty đó quỵt tiền.
  2. Cam kết các điều khoản thanh toán và điều khoản trong hợp đồng ngay từ đầu – Đừng cam kết làm việc nếu không có 1 bản hợp đồng viết tay. Hợp đồng của bạn sẽ gồm dàn bài chi tiết về dự án, mức phí và ngày chuyển khoản. Bạn cũng nên nhấn mạnh vào kế hoạch chi trả, cùng với mức phí lãi suất nếu thanh toán chậm trễ.

5. Mất tập trung

Khi làm việc ở nhà, mỗi ngày giống như 1 ngày nghỉ lễ. Nếu bạn không có nguyên tắc riêng, rất dễ rơi vào tình trạng trì hoãn và lãng phí thời gian làm việc quý giá. Hệ quả là bạn sẽ phải chạy theo deadlines và cảm thấy mệt mỏi muốn từ bỏ.

Thành công của công việc freelance sẽ hoàn toàn phụ thuộc vào khả năng tránh xa những yếu tố gây xao nhãng đó nhằm giữ được sự tập trung cần thiết.

Những điều cần làm:

  1. Tìm 1 nơi yên tĩnh để làm việc – Sự mất tập trung thường đến từ những nơi có nhiều tiếng ồn như TV, các cuộc nói chuyện và tiếng nhạc. Khi tổ chức khu vực làm việc tại nhà, hãy chọn 1 căn phòng hoặc góc phòng mà bạn có thể tập trung cao độ.
  2. Game hóa hiệu suất làm việc – Áp dụng quy tắc trò chơi vào chiến lược tăng hiệu suất, để công việc trở nên thú vị hơn. Bạn có thể tạo trò chơi riêng của mình bằng những luật lệ và giải thưởng của bạn HOẶC bạn có thể sử dụng sự hỗ trợ từ các ứng dụng như Habitica hoặc SuperBetter để biến những nhiệm vụ đã hoàn thành thành điểm số và phần thưởng.

Một tương lai rộng mở phía trước

“Hiện tại thì chưa nhưng freelance sẽ mau chóng trở thành công việc của mọi người“. Thị trường toàn cầu đang nổi lên với những tổ chức và chính sách biến công việc freelance khả thi hơn dành cho mọi người.

“Hệ THỐNG CŨ kết nối mọi người với 1 công việc trong suốt 40 năm qua để họ có thể chi trả khi nghỉ hưu, đang dần phai nhạt”

Hiện nay ngày càng có nhiều cách để kiếm tiền hơn dựa trên khả năng sử dụng kĩ năng và kinh nghiệm. Nếu tránh được những cạm bẫy đã đề cập ở trên và duy trì được đạo đức công việc tốt, bạn sẽ luôn có cơ hội thành công trong công việc freelance.

Lưu ý của editor: Bài viết này được tác giả Armela Escalona viết cho Hongkiat.com. Armela là 1 blogger và nhà văn, thường viết về công nghệ, công việc và hiệu suất làm việc. Cô ấy rất thích chơi cờ tướng, chơi xếp chữ và xem các tài liệu lịch sử. Theo dõi cô ấy trên Twitter.

Nguồn: IDE Academy via Hongkiat